學術論文查重系統計算的總字數，是Word文檔里統計的字符總數(計空格)，而不是單純的依據Word里所統計的字數。 所以說，不合理的排版（空格）格式，對于各位專家學者們進行學術論文查重是有著不小的阻礙作用的。 學術查重時表格里面的內容也會算字數，而簡單的Word統計的時候一般表格統計不到字數。 這也就是說，學術論文查重入口可以有效的辨別表格是否是重復的的問題。 每篇文章基本都會有英文摘要或者英文參考文獻，對于英文更占字符數了。
有的學校在規定論文是否通過查重時，不僅要求全文重復率不能超過多少，還對每章重復率也有要求，以連續13個字與別的文章重復做為判斷依據的。 所以不能連續超過13字相同，否則就會標紅。
段落的含義太相似也算重復，雖然在論文查重中一般是幾個字相同才會標紅，但如果一段與別人的文章的含義太相似，尤其是50%以上的相似度，則很可能整段都會標紅哦。 目前的論文查重系統功能都很強大，一般都是直接采用模糊算法，除非是系統數據庫沒有收錄您引用的文章才檢測不到，論文查重系統還可以辨析一些內容，所以盡量不要只是修改幾個字就用到自己的論文中。
論文中的公式，數字均是算字符數的，而且一樣也會被查重的。 換言之，公式內容會被檢測而且占了很多字符數。 如果總字符數多了很多，那么將無法檢測的。
