也許使用Word比PPT多。因為內容少的時候只是輸入文字，布局也不復雜。但是，如果進行長文件的版面設計的話，特別是論文和手冊等需要版面設計的情況下，相信很多人都會跪在這個軟件上。■為什么有些字體不整齊？■封面和目錄的頁碼怎么刪除？■插入圖片后文字會發生變化！哎呀，嬰兒已經開始懷疑自己的人生了。相對于
以上大多數人難以布局的現狀，雅客從今天寫論文的角度出發，與大家分享如何快速高效地進行Word布局。學會了這些方法，長篇文檔的布局根本不輕松。一、操作步驟是明確科學操作程序、提高效率的關鍵。在論文版面設計的過程中，我們通常會按照下面的布局順序進行。為什么我們按這個順序操作？如果把文章全部讀了，就知道那個意思了。
我們會按這個順序說明下面的內容。二、設定頁面版式并將整個文檔進行頁面版式是論文版式的第一步。許多學校或單位要求文檔的大小。例如，這是對論文頁面尺寸的要求。怎么設定？首先，單擊菜單欄的版式，可以看到頁面設置。請單擊右下角的三角形。下面顯示頁面設置對話框。可以設置文檔頁面的上下左右邊距和紙張大小。
、設置字體的段落樣式，便于稍后輸入字符。我們也可以從一開始就設置所需的字體和段落格式。單擊菜單欄的開始，右側有圖片庫。單擊右下角的三角形，我們創建一個新樣式。作為我們的正文形式。創建樣式并命名。也被稱為論文的正文。請確認默認樣式1。將鼠標置于新樣式中，單擊鼠標右鍵選擇修改，可以設置段落和文本的系統。單擊上圖左下角的格式可以設置段落和字體。
是例如正文字體小的4號宋體，英語小的4號TimeNewRoman，可以設定如下：段落也相同。例如，如果第一行空出兩個，則第一行可以向左縮進兩個字符。這樣的話，不需要每次按空格。
行的行距一般設定為1.5倍的行距。四、設置章節樣式的長文檔與許多標題相關聯。每次去標題的時候重新設置格式和號碼的話，很麻煩。您可以使用“樣式”工具，通過“鍵”來設置樣式。大幅提高效率。這次不用新設計也可以。可以直接使用系統的風格。
的變更方法相同。將鼠標放在相應的樣式中，然后修改鼠標右鍵。單擊“格式”自動生成編號，然后選擇“編號”進行設置。我們也利用編號工具幫助我們生成。
選擇定義新的編號工具，在對話框中在默認數字之前和之后分別輸入“第”和“章節”的字符，設置字體并保存。可以獲得自動編號的效果。
是系統編號，中間數字不能刪除或修改。只能在那個前后加上內容。另外，系統不想一次顯示太多的東西，所以隱藏了部分的模式。單擊樣式右下角的三角形，選擇管理樣式，推薦后可以顯示。設定結束后，我們會把這些樣式應用到標題上。但是，在設置過程中，有兩個問題容易發生。首先，標題后面的樣式沒有設置為之前設置的“論文正文”樣式。
這樣，我們按下回車按鈕后，論文正文的格式不是我們之前設定的格式。第二，設定的編號標題前面有黑點，該怎么消除呢？要在
中刪除，請將鼠標放在標題上，用右鍵格式化段落，選擇換行和分頁符，然后分別刪除下一頁和段落中分頁符前的檢查。五、圖表的自動編號在寫論文的時候，我們可能需要插入一些照片和圖表，但是如果圖畫和圖表的數量增加，手動添加就麻煩了。
此時，我們可以使用問題在圖形、圖表和公式上自動編號。在菜單欄中選擇引用，單擊插入問題注釋，將顯示以下對話框。
系統的默認標簽只有三個圖表、表格和公式，因此對于圖像，必須新建標簽。默認的問題注釋只有編號，沒有章節編號。如果需要添加章節編號，請在編號中包含章節編號之前檢查。
之后，將標題復制到其他圖像，號碼不符。您可以通過更新域來自動更新圖像的編號。六、文獻目錄格式的快速創建，參考文獻格式復雜，每參考一篇文章，添加一個條目，如何通過某些工具實現快速設置。
第一步是參照章節標題的列表設置方法，對參考文獻的編號進行自定義。單擊菜單欄的編號庫，選擇從下拉菜單定義新的編號格式。接著，
在“1”的前后分別加入上括號。第二步驟使用文獻生成工具快速生成文獻集。這里提供兩種方法。
參考文獻格式生成器填充引用的文獻信息后，自動生成參考文獻格式。如果格式和要求不一致，可以稍微調整一下。在百度學術上，直接查找引用文獻的標題，單擊下面的引號“<；>；”，會顯示引用文獻的格式。將創建的文獻復制到參考文獻中，添加用戶定義的編號以創建文獻集。
、設置頁腳和頁眉。雙擊文檔頁眉的部分，可以進入頁眉編輯區域。單擊左側的“頁眉”創建文檔頁眉。
在輸入所需信息后，如果對頁眉中的字體有要求，可以通過菜單欄的設置來格式化頁眉中的字體。頁腳通常設置頁碼，但是如何從頁碼開始？
必須設置在第一頁的正式文本末尾。單擊菜單欄的版式，選擇分隔符，然后選擇分隔符的下一頁。單擊第一個正式的頁腳，通過內置頁碼模板，添加頁碼會發生問題。也就是說，頁碼不是從一開始就可以修改的。選擇要設置頁碼的格式，并在第一頁編號的位置將數字修改為“1”，頁碼從“1”開始。
此時，上一頁也顯示了頁碼。我想不讓上一頁出現頁碼。此時，不要將正式的第一頁頁腳鏈接到上一頁的頁眉。然后可以刪除上一頁的頁碼。不影響后續頁碼。
、創建可自動更新的目錄，在菜單欄中選擇引用，單擊目錄，選擇自定義目錄。顯示以下對話框。第一個是不使用頁碼選項的超鏈接
