能達到查重的目的嗎? 當然可以! 1.查重功能:電子發票發票查重工具是通過手機攝像頭,或者在電腦端配置專門的掃碼器,直接掃描發票上左上角的二維碼,自動識別發票的基礎信息并從系統中調取數據進行判斷,沒有報銷過的發票點擊提交將會自動保存并生成臺賬,已報銷的發票會顯示“已核銷”并不允許再次保存。 2.多人同時查重:可以通過聯合查重功能綁定多個財務人員,所有財務人員用自己的賬號掃描的發票自動實時同步,并生成同一個臺賬保存,解決數據不能實時同步帶來的隱形風險。
雖然電子發票取代紙質發票是一個大趨勢,但目前來說,電子發票報銷似乎還有一些痛點難以解決。 員工報銷時間長。 手工報銷的模式,員工想要報銷單據需要多次找領導簽字,在到財務報賬,有的時候領導不在公司,要等領導回來才能簽字,拖延的時間就會很長,會占有大量的工作時間。 簽字占用領導大量時間。 大企業中員工多,需要簽字的單據就很多,領導需要用的時間就會很多,公司中各部分分工明確,審核流程復雜,領導的日常工作就會被簽字打亂。 財務工作量大。 大量的單據送到財務部,財務部既要審核原始單據,又要審核業務流程,最后要記賬憑證,輸入信息系統。 傳統的報銷需要把發票打印出來,在粘貼到報銷單上交給財務收納,在打印中還可能會遇到排版,報銷單大小不一,裁剪不方便等問題,這樣的操作很繁瑣,并且也嚴重浪費紙張。
唯一好處是方便顧客在不同地方拿發票,比如某人有張電子發票想給我,網上發過來就行,不用寄過來。 當電子發票拿去報銷時就沒啥優點,還是要自己打印出來的(至少我這里是這樣),簡直無語,打印費都搭上,還浪費時間
目前電子發票的打印次數不受限制,可以無限次的打印。 正因為可以自行打印,又不需要額外再加蓋專用章,這就給手工報銷帶來重復報銷的風險。 現在PS功能很強大,造假技能越來越高明,任何只要稍微有些"想法"的人,都可通過修改電子發票金額或者抬頭。