有時論文查重率高的原因就是引用文獻時，并沒有按照正確的格式進行引用，所以查重系統判斷為抄襲了其他人的成果，這樣就會影響到論文查重率。 Word排版很有可能會影響到查重報告的總字數，因為排版正確的話，正規的查重系統會自動識別目錄、參考文獻等被自動剔除都不計入正文檢測，從而影響到查重報告的總字數。
重復率高于80%，說明整篇論文存在大量抄襲，幾乎是全篇抄襲，這樣的論文幾乎要重寫。 論文存在一定的抄襲，需要進行修改后進行第二次查重，第二次查重仍然過高，有可能取消答辯資格。 重復率低于30%可以進入答辯環節。 重復率低于10%的論文，原創度比較大。 省級優秀畢業論文的申報要求中有一條就是重復率必須低于10%。 重復率低不代表寫作水平高，也不能說明論文質量高，但反過來通常是成立的，重復度高說明抄襲成分比較大，所以，高校采用重復率作為衡量論文質量的一個標準是有道理的。
論文查重一定要使用正規查重系統: Word排版不規范，那么目錄，參考文獻等都有可能被當成正文檢測，從而被標紅，從而總文字復制比就會升高。 如果參考文獻基本被標紅，導致這樣的后果主要原因：
首先，查重系統會將全篇論文和數據庫進行對比。 從結果來看的話，如果是大段飄紅的文字，那么就表示這些文字存在抄襲情況，大段的飄黃則說明這些文字是引用文獻。 在進行檢測的時候，查重系統會將論文以章節的形式來進行片段檢測。
