各學院：為了做好2019屆本科畢業設計（論文）工作，經過研究，決定從今天開始從事2019屆本科畢業設計（論文）工作。為了確保畢業設計（論文）的質量，請加強畢業設計（論文）的管理和監視，并根據《湖南大學本科畢業設計（論文）工作細則》（湖大教字[2009]14號）在各學院做以下工作。業設計（論文）情況應及時更新，補充設計（論文）主題，主題應符合《湖南大學本科畢業設計（論文）工作細則》第三條要求。2.學院應根據專業審查畢業設計（論文）主題后，發表學生選擇題。
畢業設計（論文）的主題確定后，原則上不會變更。如需變更問題，學生在中間檢查后一周內提出申請，由指導老師簽名，經學院主管教育院長批準，教育秘書統一變更。
以后不接受主題的變更。3.原則上每位指導教師的指導學生不超過8人。二、掌握畢業設計（論文）過程管理畢業設計（論文）的過程管理，按照《湖南大學本科畢業設計（論文）工作檢查細則》（湖大教字[2009]43號）的文件執行。
教師在指導學生的過程中，要求學習學術規范，嚴格按照學校有關文件指導畢業設計（論文）工作，指導他人成果抄襲，不抄襲。畢業設計（論文）經過論文驗證，檢查結果不符合要求的畢業設計（論文）參照《湖南大學本科畢業設計（論文）檢查重檢管理辦法（試行）》（教務書[2018]42號）進行處理。由于教師的指導不周，畢業設計（論文）中發生抄襲、抄襲等偽裝問題時，學校會根據教育事故進行處理。
、認真進行畢業設計（論文）的成績評定。畢業設計（論文）成績評價要堅持標準，嚴格要求。在成績上被評為“優秀”的學生比例一般控制在10%左右。成績上被評為“優秀”和“良好”的學生比例可以控制在50%以下。“合格”和“不合格”的成績比例一般不能在5%以下。
2.畢業設計（論文）成績由三部分構成。指導老師的評比成績占30%，審查教師的評比成績占20%，答辯隊的評比成績占50%。綜合三部分成績以四舍五入方式取得整數后作為畢業設計（論文）的最終成績。四、做好畢業設計（論文）資料保存1.學生的畢業設計（論文）文件全部用電腦打印，封面和裝訂格式按照《湖南大學本科畢業生畢業設計（論文制作規范）》執行。
2.畢業設計（論文）歸檔工作按照《湖南大學畢業設計（論文）工作細則》的要求執行。同時要求學院保存記錄畢業設計（論文）的磁盤。五、畢業設計（論文）具體要求工作進展時間表的工作內容。責任單位在2018年12月17日之前提出命題和審查問題。2.指導教師在教務系統中設定審定后的畢業設計（論文）主題。
教務秘書通過教務系統確認并向學生發表。各學院將在2019年1月4日前選定學生的主題，并分發任務書。各學院教務處將于2019年3月下旬進行中間檢查。
2.學生向教務系統提交畢業設計（論文）中期檢查相關資料。各學院教務處將在2019年5月25日之前決定答辯日程。各學院在教務系統中做好畢業設計（論文）答辯的安排。2.各學院將“本科畢業設計（論文）答辯時間表”（附件1）電子文件和紙文件送到教務處登記到實踐教學科。
各學院教務處將于2019年5月25日至6月4日進行畢業設計（論文）答辯。2.《本科畢業設計（論文）成績臺帳》（附件2）向教務處提交電子文件和紙文件，并登記到實踐教學科。
各學院教務處2019年6月中旬評選優秀畢業設計（論文）1.學生本人填寫“本科優秀創新畢業設計（論文）申請書”（附件3），6月3日前向所在學院申請。2.學院根據學校評估申請名額（另行通知）確定優秀創新畢業設計（論文）推薦名單，填寫“本科優秀創新畢業設計（論文）匯總表”（附件4），并在申請書和匯總表上填寫推薦意見和評價等級。
3.學院將在6月5日前向教務處的實踐教學科報告“本科優秀創新畢業設計（論文）匯總表”和“本科優秀創新畢業設計（論文）申請表”的電子文件和紙文件。各學院教務處的教育信息化服務平臺的畢業設計（論文）模塊可能首次配備，模塊功能齊全。使用時如有問題，請立即向各學院反饋給教務處的實踐教學科。然后，請在時間節點下及時推進畢業設計（論文）的相關工作。通過教務系統下載畢業設計（論文）的文件和表格。
畢業設計（論文）執行中如果工作進展情況發生變化，將另行通知。另外，學生及學院向教務所寄送的資料請各學院自行克制。提交的資料不會返還。
