不知道你學校的流程，我們學校是答辯通過后，需要修改的論文，得自己查一遍再給學校
學校規定的論文文件格式基本上都是Word，所以大家在上傳論文至查重系統時，最好是上傳Word格式的論文文檔，這樣查重系統在識別論文內容時不容易出錯，同時也可以讓查重結果更準確。雖然很多論文查重系統都支持多種文檔格式，比如PDF、TXT等等，但是查重系統在識別這些文檔內容時，并不能做到100%準確。像PDF這種圖片形式的文檔，會增加查重系統的識別難度，查重系統需要將圖片轉換成可識別的文字內容才能進行檢測，這一過程可能會產生比較大的誤差，甚至出現亂碼，影響查重結果。所以，論文查重對格式還是有一定要求的。
在進行論文查重時最好是提交Word文檔，因為論文查重系統識別Word文檔會更容易一些，主要也是以Word為主，這樣查重系統才能準確識別論文各部分內容，排除掉不計入重復率的部分，查重結果自然比其他格式的文檔要準確一些。
雖然影響檢測報告的準確性因素有許多，但是提交文件的格式是不可缺少的。其實不管是提交哪一種格式到論文查重系統中，都是對檢測系統的一種技術檢驗。所以我們選擇論文查重工具的時候，要考慮各種情況的出現，因為報告的準確性在檢測中是非常重要的。
我們在提交論文時，先了解提交文件的格式以及學校的規章制度。我們首先要確定的是，論文是否根據學校的要求所寫，論文提交給學校查重時，是否按照學校的要求提交的。其實能否順利畢業學校占據重要的一部分，因為學校使用論文作為標準之一。提交格式看起來對檢測沒有任何影響，但是在檢測報告的常見問題中是存在一些錯誤的，所以仍然需要我們更多地關注這一點。可能一些學生在格式錯誤時向系統提交論文，系統自動識別沒有文本，識別被加擾，甚至排版也不能被識別出來，系統就會自動拒絕修改。重新檢測看似很簡單，實則需要將文檔中的純文本與數據庫進行比對才能獲得結果。
每個檢測系統支持的格式也不相同，但是由于學術數據庫豐富、檢測后的報告準確性高，所以學校幾乎都使用學術進行論文查重。通常學術查重支持兩種格式，分別是Word和PDF，不過一般建議大家還是選擇Word格式，因為PDF格式比Word格式文本轉換要多很多，這一過程可能會識別到隨機代碼或者混亂排版順序，可能會導致檢測報告出現錯誤。所以論文排版對論文來說是非常重要的。
在論文查重時，我們首先做的就是確定學校提交的論文格式，不能隨意改變論文格式，不然可能會影響畢業。因為學校是以論文為依據的標準之一，所以建議同學們一定要嚴格根據學校的要求寫論文，最后，學術堂祝大家畢業順利！
Word排版是不規范的，那么目錄、參考資料等都有可能被檢查為文本，從而標記為紅色，這樣總文本的重復率就會增加。造成這一后果的主要原因是，參考文獻的格式不標準，而引用的格式是以插入的形式輸入的。
許多學生將添加腳注、尾注、上標、訂閱、注釋等。其目的是更有利于導師的審閱和盲審，但不利于學術檢測，因為學術查重系統還不完善，只能識別Word論文的簡單布局格式。
事實上，目錄是自動生成的，然后是主體，最后是引用。值得指出的是，引用直接跟隨正文，并且不需要太多的模式格式，這些復雜的引用格式可能導致學術查重的不準確結果。因此，當在學術查重時，Word文件的排版應該盡可能簡潔。
論文的標準格式1、題目。應能概括整個論文最重要的內容，言簡意賅，引人注目，一般不宜超過20個字。
2、論文摘要和關鍵詞。
論文摘要應闡述學位論文的主要觀點。說明本論文的目的、研究方法、成果和結論。盡可能保留原論文的基本信息，突出論文的創造性成果和新見解。而不應是各章節標題的簡單羅列。摘要以300字左右為宜。
關鍵詞是能反映論文主旨最關鍵的詞句，一般3-5個。
3、目錄。既是論文的提綱，也是論文組成部分的小標題，應標注相應頁碼。
4、引言。內容應包括本研究領域的國內外現狀，本論文所要解決的問題及這項研究工作在經濟建設、科技進步和社會發展等方面的理論意義與實用價值。
5、正文。是畢業論文的主體。
6、結論。論文結論要求明確、精煉、完整，應闡明自己的創造性成果或新見解，以及在本領域的意義。
7、參考文獻和注釋。按論文中所引用文獻或注釋編號的順序列在論文正文之后，參考文獻之前。圖表或數據必須注明來源和出處。
論文格式對查重是有影響的，例如學術檢測系統是對格式有嚴格的要求，例如目錄和參考文獻，都對格式有具體要求，學術會根據目錄自動將文章分章節進行檢測，對重復率還是有影響的，參考文獻格式也十分重要。
