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word辦公軟件中腳注和尾注的處理技巧

作者:admin 來源:www.yaqs.cn 時間:2021-06-09 18:00:01

word辦公軟件中腳注和尾注的處理技巧

查重幫論文查重提醒您,論文寫作完畢之后最好借助學術論文檢測系統進行檢測,才能更好的修改論文。尾注–參考文獻論文引用的參考文獻一般用尾注。插入參考文章引用的方法如下:1.光標移到要插入參考文獻的地方,菜單中“插入”——“腳注和尾注”。

2.對話框中選擇“尾注”,編號方式選“自動編號”,所在位置建議選“節的結尾”(一般論文只有一節)。3.如“自動編號”后不是阿拉伯數字,選右下角的“選項”,在編號格式中選中阿拉伯數字。4.確定后在該處就插入了一個上標“1”,而光標自動跳到文章最后,前面就是一個上標“1”,這就是輸入第一個參考文獻的地方。

5.將文章最后的上標“1”的格式改成正常(記住是改格式,而不是將它刪掉重新輸入,否則參考文獻以后就是移動的位置,這個序號也不會變),再在它后面輸入所插入的參考文獻(格式按雜志要求來慢慢輸,好像沒有什么辦法簡化)。6.對著參考文獻前面的“1”雙擊,光標就回到了文章內容中插入參考文獻的地方,可以繼續寫文章了。7.在下一個要插入參考文獻的地方再次按以上方法插入尾注,就會出現一個“2”(Word已經自動為你排序了),繼續輸入所要插入的參考文獻。

刪除第一篇參考文獻前的橫線所有文獻都引用完后,你會發現在第一篇參考文獻前面一條短橫線(頁面視圖里才能看到),如果參考文獻跨頁了,在跨頁的地方還有一條長橫線,這些線無法選中,也無法刪除。這是尾注的標志,但一般科技論文格式中都不能有這樣的線,所以一定要把它們刪除。

1.切換到普通視圖,菜單中“視圖”——“腳注”,這時最下方出現了尾注的編輯欄。2.在尾注右邊的下拉菜單中選擇“尾注分隔符”,這時那條短橫線出現了,選中它,刪除。

3.再在下拉菜單中選擇“尾注延續分隔符”,這是那條長橫線出現了,選中它,刪除。4.切換回到頁面視圖,參考文獻插入已經完成了。

這時,無論文章如何改動,參考文獻都會自動地排好序了。如果刪除了,后面的參考文獻也會自動消失,絕不出錯。

重復引用的參考文獻的處理如果同一個參考文獻兩處被引用,只能在前一個引用的地方插入尾注,不能同時都插入,否則改動文章后,后插入的參考文獻的編號不會自動改動。1.單擊要插入對注釋的引用的位置。

2.單擊“插入”菜單中的“交叉引用”命令。3.在“引用類型”框中,單擊“腳注”或“尾注”。

4.在“引用哪一個腳注”或“引用哪一個尾注”框中,單擊要引用的注釋。5.單擊“引用內容”框中的“腳注編號”或“尾注編號”選項。

6.單擊“插入”按鈕,然后單擊“關閉”按鈕。注意:Word?插入的新編號實際上是對原引用標記的交叉引用。如果添加、刪除或移動了注釋,Word將在打印文檔或選定交叉引用編號后按?F9?鍵時更新交叉引用編號。

如果不容易只選定交叉引用編號,請連同周圍的文字一起選定,然后按?F9?鍵更新域。插公式時經常需要讓公式居中對齊、行末的公式編號右對齊。

只要設一個居中制表位和一個右對齊制表位,輸入時按TAB即可。建議居中制表位位置用字符做單位,比如五號字體在缺省A4頁面上是每行40字符,居中制表位就可以設在20字符處。

我的公式編號用SEQ域輸入,從“插入”菜單選“域”即可。這樣做的好處是如果我有100個公式,在最開始插入一個新的,那么這100個公式的編號都要加1。

如果手工修改會非常耗體,而Ctrl+A全部選定再F9更新域則十分快捷。參考文獻用尾注,也在“插入”菜單里。

缺省的是上標格式,按Ctrl+’+’可以改成正常格式。好處也是可以自動排號。圖片說明用題注。

一般排版要讓題注寬度小于版心距,我用水平標尺上的懸掛縮進加右縮進實現。Word表格中可以進行簡單的計算。比如我有一個表格,讓第三列的值顯示第二列比第一列多百分之幾,用“表格”菜單的“公式”即可,不需用Excel來做。

對公式、尾注、圖片、表格的引用一概用交叉引用,“插入”菜單下。好處是可以做成超級鏈接,而且公式編號改動的話對這個公式的引用會跟著改。關于自動生成目錄所有的章節標題都用樣式,并且用多級項目符號列表。

好處是標題編號(第幾章、第幾節)可以自動生成,可以在文檔結構圖(“視圖”菜單)中瀏覽,可以用垂直滾動條下方的定位按鈕快速定位,還可以生成目錄。我一般關閉“基于所用格式定義樣式”這個自作聰明的功能,所有樣式都自己選。圖片和表格的處理圖片和表格做成嵌入式的,這樣不會亂跑。

表格每個單元格水平垂直均居中對齊表格段落格式選“段中不分頁”,這樣不會出現表格拆到兩頁上的惡心局面。正文缺省樣式是首行縮進2字符。

輸公式的時候要另起一行,但是邏輯上它應該跟前面的文字算作一段(鼠標三擊可以選定段)。每次要輸入公式的時候,點到前一個包含公式的段,用格式刷復制即可(“格式”工具欄里有)。將尾注編號改為帶[]的方法很多期刊要求參考文獻為帶方括號的格式,比如[1],[2]等,如果編號只有數字,可以用查找替換的方法來給編號加上方括號,具體做法為:查找:^e?替換為:[^&],建議文章修訂好后再做這一步,否則新插入的引用還是沒有方括號。

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